环境标志产品保障措施手册及程序编写要求

环境标志产品保障措施手册及程序编写要求:
手册应满足要求:1)适宜性:手册必须适合组织自身的特点和产品特点,反映管理者的管理意图和宗旨,体现组织的管理文化特色,不可照搬别人的文件,也不能对保障措施要求进行翻版。2)充分性:为达到一致的理解,避免偏差,为程序文件的编写提供一个框架,对质量管理的主要过程、重要环境因素、环境标志产品认证保障体系的特点要求要作出明确的规定。3)符合性:文件要符合适用的法律法规、产品质量和环境保护标准、《环境标志产品保障措施指南》以及相应产品环境标志技术要求的全部要求。4)纲领性:手册是组织管理体系的纲领性文件,在满足适宜性、充分性、符合性的前提下要简明扼要,对具体的管理要求 能提供查询途径;5)强制性:手册一经批准发布,在组织内就具有法规效力,必须强制执行,因此对有关活动的要求必须明确清楚,不能模棱两可。
程序编写要求:
程序文件在满足符合性的前提下主要是解决可操作性问题,要结合组织的实际,按照5W1H的语言描述各过程的控制要求。对每一个程序文件的内容要求如下:1)目的:描述本过程的管理意图和目标;2)范围:规定本程序的内容和适用范围;3)职责:规定本过程/要素的主要责任部门和配合部门的职责;4)引用文件:列出本程序引用的相关程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度的编号和名称;5)活动描述:对本过程的主要流程及控制要求进行具体描述,可以引用三级文件;6)相关记录及要求:列出记录的编号、名称及规定保存地点及时限;7)附录:给出流程图和记 录表格式样。