环境标志文件作用：沟通组织的意图、统一行动，有助于满足环境标志产品技术要求和质量改进，有助于为员工提供适宜的培训，有助于保证重复性和可追溯性，提供符合产品要求的客观证据，有助于评价保障措施的有效性和持续适宜性。具体地讲，环境标志认证文件作用在于但不限于以下方面：

1、能够描述组织的环境标志保障措施；

2、为跨职能群体提供信息，便于各自更好地理解相互间的关系；

3、向员工传达管理者的承诺；有助于员工了解其在组织内的职责，以便增强他们对工作的目的及重要性的认识；

4、在员工和管理者之间建立起相互的理解和信任；

5、为工作业绩的期望提供根据；

6、说明要实现具体的要求应该如何行事；

7、提供具体要求已被满足的客观证据；

8、提供清晰、高效的运作框架；

9、提供新员工培训及在职员工定期再培训的基础；

10、为组织内的秩序和平衡提供基础；

11、令以文件化过程为基础的操作具有一致性；

12、为持续改进提供基础；

13、在形成文件的体系基础上，为顾客提供信心；

14、向相关方证明组织的能力；

15、对供方的要求形成清楚的框架；

16、为环境标志产品认证检查提供依据；

17、为评价保障措施的有效性及持续适宜性提供基础。