编制产品和体系一体化文件是在对QMS、EMS、OHSMS和环境标志保障体系指南的各要素分析对比的基础上，根据体系策划的需要，参照质量管理体系文件指南，确定一体化文件的层次和数量。一体化手册、程序文件和作业指导文件的编制应结合企业的规模、产品、活动、过程和现有的管理基础通盘进行考虑。
文件编写时可以根据QMS、EMS、OHSMS和环境标志保障体系指南要素对照表，将同类项合并，形成公用文件，将各体系有特殊要求的单独编制相应的程序文件和三级文件。
1)QMS、EMS、OHSMS和环境标志保障体系共用文件
一层次文件：一体化方针（包括质量、环境和职业健康安全方针）；一体化目标、指标和方案（包括质量、环境和职业健康安全目标）；一体化手册。
2）二层次文件
文件和资料控制程序；记录控制程序；不合格品控制程序；内部审核控制程序；纠正和预防措施控制程序；信息交流控制程序；能力、意识和培训控制程序；监测和测量控制程序；监视和测量装置控制程序；管理评审控制程序；一体化体系策划控制程序。
2、QMS和环境标志认证使用的文件
采购和原辅料控制程序；设计开发和技术要求控制程序；工艺与配方和生产过程控制程序；包装和包装用材控制程序。
3、EMS和OHSMS共用的文件
化学品搬运、贮存、使用控制程序；废弃物管理控制程序；节能降耗控制程序；易燃、易爆品防火控制程序；新项目的环境和职业健康安全评价控制程序；应急准备及响应控制程序；环境和职业健康安全运行控制程序；法律法规与其他要求获取、确认和更新控制程序；相关方施加影响管理控制程序；环境因素、危险源识别和评价控制程序；安全环保事故处理控制程序。
4、OHSMS使用的文件
安全标识的使用、管理控制程序
5、EMS使用的文件
大气污染物防治管理程序；水污染防治管理程序；噪声污染防治管理程序。
6、环境标志使用的文件
初次现场检查和年检响应控制程序；排放标准控制程序；八项环境管理制度控制程序；国际履约控制程序；环境标志产品技术要求控制程序。
各企业可根据实际情况进行整合，不求千篇一律。