分类目录归档:环境标志认证文件│十环标志认证文件

编写环境标志文件并不是目的,它就是一项有益于组织质量管理的增值活动。

环境标志认证文件编写思路

1、文件编写思路有以下几种:

1)已经建立了质量管理体系和环境管理体系并通过认证的组织,将这两个体系文件作为保障措施文件的支撑,对产品质量和环境因素控制方面直接引用相关文件,只要按照《环境标志产品保障措施指南》的要求,将这些文件串起来,补充描述《环境标志产品保障措施指南》中特有的要求,形成保障措施手册即可。

2、在原来管理体系认证的基础上,将环境标志认证保障措施要求整合在一起,编写适用于质量管理体系认证、环境管理体系谁、环境标志产品认证的三合一的管理手册,可以参考本网站《环境标志一体化文件种类》。

3、单独编写《环境标志产品保障措施手册》的组织则直接按照《环境标志产品保障措施指南》的要求独立全面编写满足要求的文件。

根据组织认证产品的复杂程度、组织规模、人员素质和能力、管理水平不同,保障措施手册可以与程序合并,编写成一本手册,也可以再单独编写程序文件。

环境标志文件作用

        环境标志文件作用:沟通组织的意图、统一行动,有助于满足环境标志产品技术要求和质量改进,有助于为员工提供适宜的培训,有助于保证重复性和可追溯性,提供符合产品要求的客观证据,有助于评价保障措施的有效性和持续适宜性。具体地讲,环境标志认证文件作用在于但不限于以下方面:

1、能够描述组织的环境标志保障措施;

2、为跨职能群体提供信息,便于各自更好地理解相互间的关系;

3、向员工传达管理者的承诺;有助于员工了解其在组织内的职责,以便增强他们对工作的目的及重要性的认识;

4、在员工和管理者之间建立起相互的理解和信任;

5、为工作业绩的期望提供根据;

6、说明要实现具体的要求应该如何行事;

7、提供具体要求已被满足的客观证据;

8、提供清晰、高效的运作框架;

9、提供新员工培训及在职员工定期再培训的基础;

10、为组织内的秩序和平衡提供基础;

11、令以文件化过程为基础的操作具有一致性;

12、为持续改进提供基础;

13、在形成文件的体系基础上,为顾客提供信心;

14、向相关方证明组织的能力;

15、对供方的要求形成清楚的框架;

16、为环境标志产品认证检查提供依据;

17、为评价保障措施的有效性及持续适宜性提供基础。

环境标志产品保障措施手册及程序编写要求

环境标志产品保障措施手册及程序编写要求:
手册应满足要求:1)适宜性:手册必须适合组织自身的特点和产品特点,反映管理者的管理意图和宗旨,体现组织的管理文化特色,不可照搬别人的文件,也不能对保障措施要求进行翻版。2)充分性:为达到一致的理解,避免偏差,为程序文件的编写提供一个框架,对质量管理的主要过程、重要环境因素、环境标志产品认证保障体系的特点要求要作出明确的规定。3)符合性:文件要符合适用的法律法规、产品质量和环境保护标准、《环境标志产品保障措施指南》以及相应产品环境标志技术要求的全部要求。4)纲领性:手册是组织管理体系的纲领性文件,在满足适宜性、充分性、符合性的前提下要简明扼要,对具体的管理要求 能提供查询途径;5)强制性:手册一经批准发布,在组织内就具有法规效力,必须强制执行,因此对有关活动的要求必须明确清楚,不能模棱两可。
程序编写要求:
程序文件在满足符合性的前提下主要是解决可操作性问题,要结合组织的实际,按照5W1H的语言描述各过程的控制要求。对每一个程序文件的内容要求如下:1)目的:描述本过程的管理意图和目标;2)范围:规定本程序的内容和适用范围;3)职责:规定本过程/要素的主要责任部门和配合部门的职责;4)引用文件:列出本程序引用的相关程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度的编号和名称;5)活动描述:对本过程的主要流程及控制要求进行具体描述,可以引用三级文件;6)相关记录及要求:列出记录的编号、名称及规定保存地点及时限;7)附录:给出流程图和记 录表格式样。